La mayoría de importadores españoles trabajan con proveedores chinos sin contrato escrito: solo con emails, WeChat y Purchase Orders. Eso funciona hasta que hay un problema. Un contrato bien redactado en chino e inglés cambia completamente tu posición si algo sale mal.
Las clausulas que no pueden faltar
1. Especificaciones técnicas detalladas
No solo el producto según muestra — eso es demasiado vago. Describe materiales y composición, dimensiones exactas con tolerancias, acabados y colores con referencias Pantone o muestra fisica numerada, peso, embalaje y etiquetado. Cuanto más específica sea la descripción, más fácil es demostrar el incumplimiento.
2. AQL y procedimiento de inspección
Específica el nivel de calidad aceptable (AQL 2.5 para mayores, 4.0 para menores) y quien tiene derecho a hacer la inspección, cuando y que pasa si el resultado no supera el AQL.
3. Pagos ligados a hitos
Nunca pagos incondicionales. Esquema estándar: 30% al confirmar el pedido y 70% contra documentos de embarque verificados (BL). Para OEM con moldes: coste del molde por adelantado, primer lote con el esquema 30/70.
4. Propiedad intelectual y confidencialidad
Los moldes, los diseños y la documentación técnica son de tu propiedad aunque el fabricante los haya ejecutado. El fabricante no puede usarlos para producir el mismo producto para terceros. Incluye también NDA sobre tu información comercial.
5. Penalizaciones por retraso y ley aplicable
Penalización del 0,5-1% del valor del pedido por semana de retraso. Y designa el arbitraje en CIETAC como mecanismo de resolución con derecho chino como ley aplicable — los fallos de CIETAC son ejecutables en China.
Para contexto completo sobre protección legal con China consulta también cómo registrar tu marca en China y cómo reclamar a un proveedor chino. Ver todas las guías en el hub de importación desde China.
Las 5 cláusulas que el importador nunca debe olvidar en el contrato
La cláusula de especificaciones técnicas con las dimensiones, materiales y tolerancias exactas es la que convierte el contrato en un documento de calidad verificable. La cláusula de muestras como referencia de producción establece que la muestra aprobada es el patrón contra el que se mide cada lote. La estructura de pago 30-70 contra BL es la cláusula financiera que protege al importador. La cláusula de penalización por retraso — típicamente el 0,5-1% del valor del pedido por semana de retraso sobre la fecha de embarque acordada — es la que más proveedores intentan eliminar. La cláusula de confidencialidad y exclusividad impide al proveedor vender el mismo diseño a otros importadores europeos.
Guías relacionadas para el importador
protección contra estafas con contrato · inspección según especificaciones del contrato · estructura de pago en el contrato · verificación antes de firmar el contrato. Ver todas las guías en el hub de importación desde China.
