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Los errores que casi todos cometemos el primer año importando de China

TuSocioEnChina.com 1 de agosto de 2026 2 min de lectura

He visto suficientes primeras importaciones como para saber que los errores se repiten con una regularidad asombrosa. Casi ninguno tiene que ver con China ni con la calidad del producto: tienen que ver con cálculos mal hechos y con saltarse pasos que parecían opcionales. La buena noticia es que todos son evitables.

Después de acompañar unas cuantas primeras importaciones, lo que más me sorprende es lo poco original que es equivocarse. Los errores se repiten casi en el mismo orden, y prácticamente ninguno tiene que ver con China: tienen que ver con cuentas mal hechas y con pasos que parecían prescindibles.

El error madre: confundir el precio FOB con el coste

Ves el producto a tres euros en Alibaba, sabes que aquí se vende a doce y la cuenta parece obvia. Pero a esos tres hay que sumarles flete, gastos de destino, arancel, despacho, inspección, merma y el coste de tener el dinero parado cuatro meses. Cuando terminas la suma, esos tres suelen convertirse en cinco o seis, y el negocio ya no es el que parecía. Haz ese cálculo completo con el margen real por referencia antes de decidir nada.

Ahorrarse la inspección es la peor economía posible

Trescientos euros en un pedido de diez mil parecen prescindibles hasta que el contenedor llega con un defecto en el treinta por ciento de las unidades. En ese momento el producto ya está en España, ya has pagado y tu capacidad de reclamar es mínima. La inspección antes del embarque es el único momento en que un problema todavía tiene solución barata.

Comprar por escalón de precio y no por demanda

Es la causa número uno del stock muerto que veo en almacenes. Alguien compra el triple porque el precio bajaba un quince por ciento, y acaba con dos años de existencias paradas. Ese dinero inmovilizado cuesta muchísimo más que el descuento conseguido, como explico al hablar de cuánto stock pedir.

Importar para averiguar si algo se vende

El orden correcto es el inverso: importa cuando ya sabes que se vende. Validar la demanda comprando poca cantidad en España, aunque el margen sea flojo, cuesta una fracción de lo que cuesta equivocarse con un contenedor. Y te da datos reales de conversión y de precio aceptado que después hacen que tu primer pedido sea una consecuencia y no una apuesta.

Lo que sí haría igual

Empezar. Con un pedido pequeño, un producto ligero sin certificación compleja y todo el ciclo hecho bien de principio a fin. El margen del primer pedido casi nunca compensa, pero sales de él con el EORI, el transitario, el agente de aduanas y un proveedor ya probados. Eso, para el segundo pedido, vale mucho más que el dinero que no ganaste en el primero.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los errores de cálculo más frecuentes?

Casi todos nacen de confundir el precio de fábrica con el coste real:

  • COMPARAR EL PRECIO FOB CON EL PRECIO DE VENTA EN ESPAÑA: al FOB hay que sumarle flete, gastos de destino, arancel, despacho, inspección, merma y el coste financiero de tener el dinero parado meses; ese cálculo convierte muchos negocios evidentes en operaciones ajustadas
  • OLVIDAR EL IVA DE IMPORTACIÓN: es recuperable, pero sale de tu caja el día del despacho y no vuelve hasta la siguiente declaración; en un presupuesto ajustado descuadra la operación entera
  • NO PREVER LOS GASTOS DE DESTINO: delivery order, handling de terminal, desconsolidación y transporte interior aparecen al final si el transitario no los desglosó antes
  • IGNORAR EL COSTE DE LA POSTVENTA: garantía legal de tres años frente a los tres meses que da tu proveedor; provisionarlo cambia el margen real
  • CALCULAR EL FLETE POR UNIDAD MAL EN PRODUCTO VOLUMINOSO: en muebles, piscinas o cesped, el transporte puede ser un tercio del coste y decide la viabilidad
¿Qué pasos se salta la gente y luego lamenta?

Siempre los mismos cuatro, y los cuatro cuestan más de lo que ahorran:

  • NO INSPECCIONAR ANTES DEL EMBARQUE: ahorrarse trescientos euros de inspección en un pedido de diez mil es la peor economía del sector; una vez el contenedor navega, cualquier problema es tuyo
  • PAGAR EL CIEN POR CIEN POR ADELANTADO: a cambio de un descuento que nunca compensa el riesgo; la estructura correcta deja siempre un saldo vinculado a inspección favorable
  • NO PEDIR LA DOCUMENTACIÓN DE CONFORMIDAD: declaración, informes de ensayo y manuales se piden antes de pagar el saldo, cuando el proveedor tiene interés; después puede no llegar nunca
  • NO FIRMAR ESPECIFICACIONES NI APROBAR MUESTRA POR ESCRITO: sin patrón acordado, la discusión sobre si el producto es conforme se vuelve una cuestión de opiniones y la pierdes siempre
¿Qué errores de estrategia condicionan todo el primer año?

Son los menos visibles y los que más dinero inmovilizan:

  • COMPRAR POR PRECIO EN LUGAR DE POR DEMANDA: pedir tres mil unidades porque el escalón de precio mejoraba, cuando vendes ochocientas al año; es la causa número uno de stock muerto
  • IMPORTAR PARA DESCUBRIR SI UN PRODUCTO SE VENDE: importa cuando ya sabes que se vende, no antes; validar demanda comprando poco en España es mucho más barato que un contenedor
  • ELEGIR PRODUCTO VOLUMINOSO Y BARATO CON PRESUPUESTO PEQUEÑO: el flete se come el margen y el mínimo de contenedor no encaja con lo que puedes comprar
  • METERSE EN CATEGORÍAS CON BARRERA NORMATIVA ALTA SIN SABERLO: electrónica conectada, juguetes, cosmética o producto sanitario tienen expedientes que pueden costar más que tu pedido
  • NO PLANIFICAR EL CALENDARIO: con plazos totales de tres a cuatro meses y el parón del Año Nuevo Chino, un producto estacional mal planificado pierde la campaña entera
¿Qué haría distinto si empezara hoy?

Cinco decisiones que resumen todo lo anterior:

  • EMPEZAR PEQUEÑO Y COMPLETO: un primer pedido modesto pero con todo el ciclo hecho bien enseña más que cualquier curso y deja el EORI, el transitario y el agente ya probados
  • DE VALOR MEDIO Y SIN CERTIFICACIÓN COMPLEJA: para que el aprendizaje no incluya además un expediente técnico caro
  • AUNQUE EL PEDIDO SEA PEQUEÑO: porque el hábito es lo que te salva en el pedido grande
  • LLEVAR LOS NÚMEROS DESDE EL PRIMER DÍA: coste completo por referencia, tasa de devoluciones y rotación; con esos tres datos el segundo año se decide con información en lugar de con intuición

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