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Comprar en China para una tienda física: pedido inicial, surtido y reposición

TuSocioEnChina.com 10 de agosto de 2026 2 min de lectura

Una tienda física tiene una restricción que el comercio online no tiene: el lineal es finito y hay que llenarlo con variedad. Eso choca de frente con la lógica de la importación, que premia comprar mucho de poco. Resolver esa contradicción es todo el trabajo, y tiene solución.

Una tienda física tiene una restricción que el comercio online no tiene: el lineal es finito y hay que llenarlo con variedad. Eso choca de frente con la lógica de la importación, que premia comprar mucho de poco.

No importes todo tu surtido

Es el error de planteamiento más común. Casi ninguna tienda que funciona importa el cien por cien de lo que vende. Lo sensato es importar las referencias de rotación alta y demanda estable, y seguir comprando la cola larga a mayorista nacional, que te da una flexibilidad que ninguna fábrica ofrece.

Importa lo que ya sabes que vendes

No lo que crees que venderás. La gran ventaja de una tienda con historial es que tienes datos reales: cuántas unidades de cada referencia has vendido en doce meses. Ese número es la base de todo el cálculo, y es una información que un proyecto nuevo no tiene.

El cálculo de una línea que decide

Divide el pedido mínimo de la fábrica entre tu venta mensual de esa referencia. Si el resultado supera los doce meses de cobertura, ese producto no es candidato o hay que negociar el mínimo. Es la comprobación que evita el stock muerto, que en una tienda pequeña es especialmente doloroso porque ocupa espacio y capital a la vez.

Y compara contra el mayorista de forma honesta

El ahorro bruto es la diferencia entre el precio del mayorista y tu coste desembarcado real. Pero hay que restarle el capital inmovilizado durante meses, el espacio de almacén y el riesgo de que el producto deje de venderse. Por debajo de cierto volumen anual, el mayorista sigue siendo la opción racional, como analizo en importar frente a comprar a mayorista.

La ventaja real no es el precio

Es tener producto que tu competencia de la calle no tiene. Personalizado, con tu marca o simplemente distinto. En una tienda física, donde el cliente compara con la tienda de al lado, eso vale bastante más que unos céntimos de margen.

Y consolida para mantener surtido

Agrupar compras de varios proveedores chinos en un mismo contenedor te permite traer variedad sin comprometer cantidades enormes de cada referencia. Es exactamente la solución al problema del lineal, y la que hace viable importar con un surtido amplio.

Preguntas frecuentes

¿Qué parte del surtido conviene importar y cuál no?

Importar todo el catálogo de una tienda es un error de planteamiento:

  • LO QUE SÍ CONVIENE IMPORTAR: las referencias de rotación alta y demanda estable, aquellas que sabes que vas a vender todo el año y de las que puedes absorber una cantidad; ahí es donde el ahorro por unidad justifica el compromiso
  • LO QUE CONVIENE SEGUIR COMPRANDO A MAYORISTA NACIONAL: la cola larga del surtido: referencias de poca rotación, novedades sin validar y todo aquello que necesitas en cantidades pequeñas, donde el mayorista te da flexibilidad que ninguna fábrica ofrece
  • EL MODELO MIXTO COMO NORMA: casi ninguna tienda que funciona importa el cien por cien de su surtido, y la que lo intenta acaba con stock muerto
  • LA REFERENCIA ESTRELLA: si tienes un producto que vendes mucho y a precio conocido, ese es el candidato ideal para tu primera importación
  • EL CRITERIO: importa lo que ya sabes que vendes, no lo que crees que venderás
¿Cómo se dimensiona el pedido inicial?

Con una aritmética sencilla y bastante honesta:

  • PARTIR DE TU VENTA REAL: cuántas unidades de esa referencia has vendido en los últimos doce meses, no cuántas esperas vender
  • CALCULAR LA COBERTURA: dividir el pedido mínimo de la fábrica entre tu venta mensual da los meses de stock que estarías comprando; si el resultado supera el año, ese producto no es candidato o hay que negociar el mínimo
  • SUMAR EL PLAZO DE REPOSICIÓN: entre que decides reponer y recibes pueden pasar cuatro meses, así que el stock tiene que cubrir ese periodo más un margen de seguridad
  • COMPROBAR EL CAPITAL INMOVILIZADO: multiplicar el pedido por el coste desembarcado da el dinero que estará parado en tu almacén durante meses, que es la restricción real de una tienda
  • LA REGLA PRUDENTE: para el primer pedido, quedarse corto es un problema pequeño y quedarse largo es un problema que dura años
¿Cuánto se gana realmente frente a comprar a mayorista?

Conviene hacer la comparación completa y no solo mirar el precio:

  • EL AHORRO BRUTO: la diferencia entre el precio del mayorista nacional y tu coste desembarcado real por unidad, con flete, arancel, despacho y merma incluidos
  • LO QUE HAY QUE RESTAR: el coste financiero del capital inmovilizado durante meses, el espacio de almacén que ocupa, el riesgo de que el producto deje de venderse y tu propio tiempo de gestión
  • LA FLEXIBILIDAD QUE PIERDES: el mayorista te sirve mañana y en la cantidad que quieras; la fábrica, en cuatro meses y por lotes
  • EL UMBRAL REALISTA: la importación directa suele compensar a partir de un volumen anual determinado por referencia, y por debajo de él el mayorista es la opción racional aunque el precio unitario sea peor
  • LA VENTAJA QUE NO ES EL PRECIO: poder tener producto que tu competencia no tiene, personalizado o con tu marca, que en una tienda física vale más que unos céntimos
¿Cómo se organiza la reposición?

Es lo que separa una importación puntual de un sistema que funciona:

  • EL PUNTO DE PEDIDO: calcular a qué nivel de stock hay que lanzar la reposición, contando el plazo completo de producción, tránsito y despacho más un colchón
  • LA ESTACIONALIDAD: adelantar los pedidos que deban llegar en campaña, y muy especialmente evitar depender de una reposición durante el parón del Año Nuevo Chino
  • AGRUPAR REFERENCIAS EN UN MISMO ENVÍO: consolidar varias compras en un contenedor reparte el flete y permite mantener surtido sin comprometer cantidades enormes de una sola referencia
  • MANTENER EL MAYORISTA COMO RED: para cubrir un hueco imprevisto entre importaciones, aunque el margen sea peor, porque tener el lineal vacío cuesta más
  • REVISAR LA ROTACIÓN CADA TEMPORADA: para retirar del catálogo importado lo que ha dejado de moverse antes de volver a comprarlo por inercia

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