Hay un instante exacto en el que tu poder de negociación pasa de máximo a mínimo: cuando pulsas enviar en la transferencia del depósito. Antes, el proveedor quiere tu pedido y acepta condiciones. Después, tú quieres tu mercancía y aceptas lo que venga. Todo lo que no hayas comprobado antes se resolverá a favor de la otra parte.
Este es el protocolo que seguimos, y lo publico entero por si prefieres aplicarlo tú mismo.
Primero: que la empresa exista y sea la que dice ser
Se comprueba la licencia comercial en el registro mercantil chino: que la sociedad esté activa, desde cuándo opera, su capital registrado y —el dato que casi nadie mira— si su objeto social incluye la fabricación o solo el comercio. Una empresa cuya actividad declarada es únicamente comercial no fabrica, por muchas fotos de nave que tenga en su perfil.
Segundo: que los tres nombres coincidan
La razón social del contrato, la de la factura proforma y la titular de la cuenta bancaria tienen que ser exactamente la misma entidad. Es una comprobación de treinta segundos y la que más fraudes evita. Cualquier explicación sobre cuentas de filiales o de terceros se aclara antes de transferir, nunca después.
Tercero: la prueba técnica
Se le hacen preguntas concretas sobre espesores, grados de material, tolerancias o ciclos de máquina. Quien fabrica contesta con datos y al momento. Quien revende dice que lo consulta y vuelve al día siguiente. Y se pide cotización para varias cantidades distintas, porque la forma de la curva revela si hay lotes de producción reales detrás, como explico al distinguir fabricante de intermediario.
Cuarto: la documentación con número verificable
No un archivo con un logotipo, sino certificados e informes de ensayo con número y laboratorio identificable, comprobables en la base del organismo emisor y referidos al modelo exacto que vas a comprar. Es la comprobación que más rápido separa a las fábricas que exportan a Europa de las que no, y la explico en detalle en cómo verificar certificados chinos.
Las señales que nos hacen frenar
Un cambio de datos bancarios comunicado por correo justo antes del pago. Un precio muy por debajo del resto sin explicación en las condiciones. Resistencia a que un tercero inspeccione la producción. Y la prisa: ofertas que caducan en horas o presión para transferir ya. Todas buscan lo mismo, que es evitar estas comprobaciones.
Y lo que solo se ve estando allí
Si la nave es suya o están enseñando la de otro. Cuántas líneas funcionan de verdad. Si van a subcontratar tu producción a un taller que tú no has verificado. Si hay control de calidad en proceso o solo una revisión final apresurada. Eso no lo confirma ninguna videollamada, y es exactamente lo que aporta un agente de compras que pueda presentarse en la planta.
