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Cómo hacer una previsión de compra que no te deje sin stock ni con exceso

TuSocioEnChina.com 14 de agosto de 2026 2 min de lectura

La decisión más cara de un importador no es a quién compra ni a qué precio: es cuánto pide. Y se toma casi siempre por intuición, cuando existe un método sencillo que reduce mucho tanto la rotura de stock como el exceso que acaba en liquidación.

La decisión más cara de un importador no es a quién compra ni a qué precio: es cuánto pide. Y se toma casi siempre por intuición.

El plazo de reposición es más largo de lo que crees

No es el tiempo de tránsito: es desde que decides pedir hasta que la mercancía está disponible para vender. Negociación, producción, embarque, travesía, despacho y recepción. Calcularlo entero es el paso que más previsiones corrige.

El punto de pedido, no la fecha

La venta durante ese plazo de reposición más el stock de seguridad. Cuando el inventario baja de ese nivel, hay que pedir, con independencia del calendario. Es un disparador objetivo que sustituye al «creo que va siendo hora».

Más colchón donde más aportas

Aplicar el mismo stock de seguridad a todo el catálogo es un desperdicio. Las referencias que más margen aportan merecen más colchón; las de cola, el mínimo. Es la misma lógica de la auditoría de catálogo.

Cuidado con el escalón de precio

Pedir de más para alcanzar un tramo mejor es rentable solo si vas a vender esas unidades. Si no, has cambiado un descuento por meses de capital inmovilizado. Es el sesgo que más stock muerto genera, y siempre parece una buena idea en el momento.

Con producto nuevo, empieza pequeño

Sin histórico no hay previsión, hay ilusión. Aceptar peor precio unitario en el primer pedido a cambio de validar la demanda real es una inversión, no una pérdida, y evita el error más caro del sector.

Y anota lo que previste

Compararlo después con lo que ocurrió es el único modo de calibrar tu propio sesgo. Si sistemáticamente te quedas corto o largo, el problema no es el mercado: es tu método, y eso sí se puede corregir.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el método básico de cálculo?

Cuatro pasos que ordenan la decisión:

  • LA VENTA MEDIA REAL: unidades vendidas por semana o por mes de esa referencia, tomadas de tu histórico y no de tu impresión; si el producto es estacional, hay que trabajar con la curva por meses y no con la media anual, que engaña
  • EL PLAZO DE REPOSICIÓN COMPLETO: desde que decides pedir hasta que la mercancía está disponible para vender: negociación, producción, tránsito, despacho y recepción, que suele ser bastante más de lo que la gente calcula
  • EL STOCK DE SEGURIDAD: el colchón para absorber variaciones de demanda y retrasos, que depende de cuánto varía tu venta y de lo fiable que sea tu proveedor
  • EL PUNTO DE PEDIDO: el nivel de stock al que hay que lanzar la reposición, que es la venta durante el plazo de reposición más el stock de seguridad; cuando el inventario baja de ahí, hay que pedir
¿Cómo se dimensiona el stock de seguridad?

Con criterio y sin exagerar en ninguna dirección:

  • LOS FACTORES QUE LO AUMENTAN: una demanda muy variable, un proveedor poco fiable en plazos, un producto cuya rotura de stock te haría perder al cliente, o una temporada concentrada donde no hay segunda oportunidad
  • LOS FACTORES QUE LO REDUCEN: demanda estable y previsible, proveedor cumplidor, producto con alternativa en tu catálogo o posibilidad de reposición rápida por otra vía
  • EL COSTE DE TENERLO: capital inmovilizado, espacio y riesgo de obsolescencia, que es real y hay que ponderar
  • EL COSTE DE NO TENERLO: venta perdida, cliente que se va a la competencia y, en distribución, penalizaciones
  • EL EQUILIBRIO PRÁCTICO: más colchón en las referencias que más aportan y menos en las de cola, en lugar de aplicar el mismo criterio a todo el catálogo
¿Qué sesgos arruinan las previsiones?

Son bastante predecibles y por eso se pueden corregir:

  • EL OPTIMISMO DEL LANZAMIENTO: sobrestimar la venta de un producto nuevo porque te gusta o porque el proveedor te ha convencido; sin histórico, lo prudente es empezar pequeño aunque el precio unitario sea peor
  • EL ANCLAJE EN EL ÚLTIMO DATO: extrapolar un mes excepcionalmente bueno o malo como si fuera la nueva normalidad
  • LA TENTACIÓN DEL ESCALÓN DE PRECIO: pedir más de lo necesario para alcanzar un tramo de precio mejor, que es rentable solo si vas a vender esas unidades y ruinoso si no
  • EL OLVIDO DE LA ESTACIONALIDAD DEL PROVEEDOR: planificar sin contar con los periodos de parón en origen, que pueden añadir semanas al plazo
  • EL SESGO DE CONFIRMACIÓN: buscar razones para justificar la cantidad que ya habías decidido pedir, en lugar de dejar que el cálculo la determine
¿Cómo se mejora la previsión con el tiempo?

Con registro y con revisión honesta:

  • ANOTAR LA PREVISIÓN Y COMPARARLA DESPUÉS: guardar qué previste y contrastarlo con lo que realmente ocurrió es el único modo de calibrar tu propio sesgo, y casi nadie lo hace
  • IDENTIFICAR EL PATRÓN: si sistemáticamente te quedas corto o largo, corrige el método, no la excusa
  • SEPARAR REFERENCIAS ESTABLES DE VOLÁTILES: aplicando método a las primeras y prudencia a las segundas
  • INCORPORAR LA INFORMACIÓN DEL CANAL: lo que te dicen tus clientes sobre sus planes, que es un dato adelantado valiosísimo y gratuito en venta B2B
  • REVISAR TRAS CADA CAMPAÑA: mientras los datos están frescos, que es cuando se aprende de verdad y no seis meses después

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