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Logística

Incoterms para importar de China: cuál usar en cada situación y cómo afectan al coste

TuSocioEnChina.com 26 de julio de 2026 3 min de lectura

Los Incoterms son el idioma de la logística internacional — once terminos de tres letras que determinan quien paga que, quien asume el riesgo y en que momento cambia la responsabilidad. El importador que no los domina acepta el Incoterm del proveedor (normalmente CIF o DDP), que casi siempre es peor para el comprador. El que los maneja elige el termino correcto para cada operación y puede ahorrar entre el 3% y el 15% del coste total. Esta guía es la versión práctica para el importador de China, sin la jerga de los libros de logística.

Hay una frase que resume por que los Incoterms importan más de lo que parece: «el precio sin el Incoterm no es un precio — es un número sin contexto». Un FOB de 10.000 euros y un CIF de 11.200 euros pueden costar exactamente lo mismo al llegar a tu almacén, o pueden diferir en 1.500 euros, dependiendo de como se organizaron el flete y el seguro. Esta guía pone los números de cada Incoterm sobre la mesa para el importador de China, sin teoria innecesaria.

Los cuatro Incoterms que el importador de China usa en la práctica

EXW (Ex Works): el precio en la puerta de la fábrica — el importador organiza y paga TODO desde ahi: transporte interno China al puerto, despacho de exportación, flete, seguro, despacho de importación en España y entrega final. Máxima exposición logística para el importador pero máximo control y precio base más bajo. Para usar con agente o consolidador en China que gestione el tramo interno.

FOB (Free On Board): el proveedor entrega con los gastos de exportación pagados y la mercancía subida al barco en el puerto chino — el importador asume desde ahi. El estándar preferido del importador experimentado: controla el naviero, el routing y el BL para el pago del saldo. Contrata flete con su transitario.

CIF (Cost, Insurance and Freight): el proveedor paga el flete y el seguro mínimo hasta el puerto de destino en España — el importador paga desde ahi (despacho e interior). Más simple que FOB pero con el flete del proveedor (habitualmente más caro que el de mercado) y el BL en manos del proveedor hasta que paga el saldo.

DDP (Delivered Duty Paid): el proveedor entrega en tu almacén con todo pagado incluidos aranceles y aduanas. La máxima simplificación con el menor control — y el riesgo de que la gestión aduanera «a cargo del proveedor» no sea conforme a la normativa española.

La tabla que simplifica la decisión

Criterio de elección práctico por perfil: importador nuevo sin transitario propio y primer pedido → CIF o DDP para simplificar, con el compromiso de cambiar a FOB cuando tenga transitario; importador con transitario establecido → FOB cómo estándar para todo pedido marítimo; importador con agente o consolidador en China → EXW si el agente gestiona el tramo interno, porque es el precio más bajo de fábrica; B2C o plataforma que vende al consumidor final → DDP cuando el proveedor tiene filial europea logística (el cliente recibe con todo pagado). La regla que vale siempre: nunca compares cotizaciones en Incoterms distintos sin convertir las dos al mismo landed cost — es la única comparación valida. Ver todas las guías en el hub de importación desde China.

El error más frecuente con los Incoterms: confundir EXW con el precio más bajo

EXW parece el Incoterm más barato porque el precio unitario que da el proveedor es el más bajo — pero es el más caro para el importador sin agente en China porque incluye todos los costes de transporte interno chino, THC de origen, documentación y todos los imprevistos del lado chino. FOB es el Incoterm que da el mejor control real al importador: el proveedor gestiona hasta que la mercancía está cargada en el barco, y a partir de ahí el importador — con su transitario — gestiona el resto. La comparativa correcta: pedir cotización FOB y cotización EXW al mismo proveedor para el mismo pedido — si EXW + transporte interno + THC origen es menor que FOB, entonces EXW tiene sentido; en la mayoría de casos, FOB es equivalente o más barato cuando se suman todos los costes.

Guías relacionadas

flete con Incoterm FOB · el transitario gestiona desde el FOB · el puerto de embarque en el Incoterm FOB · coste total con cada Incoterm. Ver todas las guías en el hub de importación desde China.

Preguntas frecuentes

Que Incoterm conviene más al importador español que compra en China?

La respuesta depende de quien puede organizar mejor cada fase, pero el FOB (Free On Board) es el Incoterm preferido por el importador experimentado para la mayoría de operaciones marítimas con China: el proveedor entrega la mercancía con los gastos de exportación pagados y la sube al barco en el puerto chino, y desde ese momento el importador asume el riesgo y organiza el flete, el seguro y el despacho de importación en España.

La razón de la preferencia: con FOB, el importador contrata su propio transitario (en lugar de aceptar el del proveedor, que suele ser más caro o tener menos información durante el tránsito), controla el naviero y el routing, y tiene acceso directo al BL — el documento clave para el pago del saldo.

El EXW (Ex Works, fábrica del proveedor) da aun más control al importador pero exige organizar el transporte interno chino al puerto — recomendable cuando tienes consolidador en China o agente que gestiona ese tramo..

Cuando conviene el CIF y cuando es una trampa para el importador?

CIF (Cost, Insurance and Freight) incluye el coste de la mercancía, el flete marítimo hasta el puerto de destino y un seguro mínimo (clausula C del seguro marítimo, que es la cobertura más básica y excluye muchos riesgos).

El proveedor organiza y paga el transporte hasta España.

Cuando conviene: para importadores nuevos sin transitario propio o sin experiencia para organizar el flete, y para pedidos pequeños donde la simplificación vale el sobrecoste.

Cuando es una trampa: cuando el proveedor incluye en el CIF un flete inflado 20-40% sobre el precio de mercado (el transitario del proveedor chino tiene un acuerdo con el proveedor, no contigo), cuando el seguro CIF (valor del 110% de la mercancía a clausula C) no cubre realmente el riesgo de tu mercancía (un contenedor de electrónica por el mismo seguro mínimo que uno de plástico), y cuando los terminos del BL del naviero del proveedor limitan tu capacidad de reclamar en caso de problema.

El test rápido: pide simultameamente CIF y FOB al proveedor — si la diferencia entre ambos precios es mayor que el coste real del flete en el mercado (que puedes consultar con tu transitario), el CIF esta inflado..

Que es el DDP y cuando tiene sentido para importar de China?

DDP (Delivered Duty Paid) es el Incoterm donde el proveedor chino lo hace todo: carga la mercancía, la transporta a España, paga los aranceles e impuestos en aduana y entrega en tu almacén.

Parece el Incoterm perfecto — y lo es para importadores sin estructura logística, sin agente de aduanas o para primeros pedidos de validación pequeños.

Los problemas del DDP para operaciones serias: el precio del DDP incluye el arancel que ha pagado el proveedor (o su transitario), pero ese arancel no suele ser el correcto — muchos DDP chinos usan clasificaciones arancelarias optimistas, subfacturación o "tarifas de gestión" opacas que en una inspección de aduanas seria son problema del importador, no del proveedor, porque el responsable legal de la importación en la UE es quien tiene el EORI y firma el DUA; el seguro puede ser insuficiente o inexistente para el tramo europeo; y perdes el control del BL.

El DDP tiene sentido para: muestras y primeros pedidos de evaluación, operaciones B2C donde el vendedor chino importa el para venderte a ti como consumidor final, y cuando el proveedor tiene una filial euroea logística..

Como afecta el Incoterm al precio que negocias con el proveedor chino?

El Incoterm cambia el precio y cambia lo que el precio incluye — comparar cotizaciones en distintos Incoterms es comparar peras con manzanas.

La conversión práctica que hay que hacer antes de comparar: convierte todo a landed cost (coste con la mercancía en tu almacén en España).

Ejemplo con un pedido de 10.000 euros de producto: EXW 10.000 + transporte interno China al puerto 300-600 + flete marítimo 800-1.500 + seguro 80-120 + despacho importación 300-500 + transporte a tu almacén 150-300 = landed aprox. 12.000-13.000.

El mismo pedido en CIF 11.500 (el proveedor incluye flete y seguro inflados) + despacho importación 300-500 + transporte final 150-300 = landed 12.000-12.300 — aparentemente parecido, pero el importador ha perdido el control del flete y del BL.

El mismo en FOB 10.300 (proveedor paga transporte interno al puerto) + tu flete 800-1.200 + tu seguro 80-100 + despacho 300-500 + transporte final 150-300 = landed 11.900-12.400 — con control total y BL propio.

La diferencia en números absolutos es pequeña; la diferencia en control y en lo que pasa si algo sale mal es enorme..

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