La primera importación desde China es la que más dinero cuesta, no por los aranceles sino por los errores. Con información y el proveedor correcto, es un proceso perfectamente manejable. Sin ellos, puede ser una lección cara. Estos son los 8 errores más frecuentes y cómo evitarlos.
Error 1: No calcular el coste real antes de comprar
El precio de fábrica (FOB) es solo el punto de partida. El coste real de tener la mercancía en tu almacén en España incluye: flete internacional, seguro, arancel de importación, IVA de importación (que recuperas si tienes empresa, pero que pagas en el momento), despacho de aduanas y transporte interno. En función del producto, estos costes adicionales pueden representar entre el 20% y el 45% del precio de fábrica. Calcula todo antes, no después.
Error 2: No pedir muestra antes del pedido grande
La foto del catálogo no muestra el tacto del material, el color real, el peso, el acabado ni si el producto funciona correctamente. Una muestra de 30-150€ puede ahorrarte miles en un pedido mal ejecutado. Sin excepción: siempre muestra antes del pedido.
Error 3: No verificar que el proveedor existe y es quien dice ser
La mayoría de estafas en importación desde China no son hackeos: son proveedores que no existen, empresas registradas con otro nombre o traders que no tienen capacidad de producción. Antes de transferir cualquier dinero, verifica que la empresa existe en el registro mercantil chino (gsxt.gov.cn), que la cuenta bancaria de destino está a nombre de esa empresa, y que hay coherencia entre lo que prometen y lo que puedes verificar.
Error 4: Ignorar la normativa europea del producto
Cada tipo de producto tiene su normativa específica en la UE: marcado CE para electrónica, REACH para bisutería y artículos en contacto con la piel, EN 71 para juguetes, normativa de contacto alimentario para menaje… Descubrir que tu producto no cumple la normativa después de que llega al puerto de Valencia no tiene solución fácil.
Error 5: Pagar el 100% por adelantado
El estándar en el comercio con China es 30% al confirmar pedido y 70% antes del envío (contra documentos o fotos del producto terminado). Pagar el total por adelantado elimina tu capacidad de presión si hay problemas. Un proveedor que exige el 100% desde el inicio es una señal de alerta importante.
Error 6: Elegir el Incoterm incorrecto
El Incoterm determina quién paga qué y quién asume el riesgo en cada punto del tránsito. FOB (Free On Board) es el más habitual para importadores experimentados que gestionan su propio flete. CIF (Cost, Insurance and Freight) incluye flete y seguro pero el proveedor elige la naviera. DDP (Delivered Duty Paid) es lo más cómodo pero el más caro. Para tu primera importación, FOB suele ser la mejor opción.
Error 7: No hacer inspección de calidad antes del envío
Una vez que el contenedor está en el barco, corregir un problema de calidad es muy difícil y muy caro. La inspección presencial en fábrica antes del embalaje y el envío es la única forma de asegurarse de que lo que llega es lo que pediste. Para pedidos grandes, siempre merece la pena.
Error 8: No tener el número EORI
El número EORI (Economic Operators Registration and Identification) es obligatorio para importar en la UE. Sin él, la aduana retiene el envío. El trámite es gratuito, se hace online ante la Agencia Tributaria y tarda entre 1 y 5 días hábiles. Trámitalo antes de confirmar ningún pedido.
Para ver qué se fábrica en cada ciudad de China antes de decidir dónde buscar tu producto, las guías de ciudades chinas para importadores te dan esa información con detalle.
